Odbor správy majetku v samostatné působnosti zajišťuje hospodaření s majetkem ve smyslu zákona č. 131/2000 Sb., o hl. m. Praze, ve znění pozdějších předpisů.

Oddělení technicko-investiční 

• zajišťuje v plném rozsahu realizaci investičních akcí v souladu s investičními záměry městské části

• připravuje rozpočet a přehled stavebních investičních akcí městské části

• řeší technické otázky, týkající se nemovitého majetku městské části, bytového i nebytového fondu

• účastní se stavebního řízení, spolupracuje se správními firmami v oblasti hospodaření se spravovaným majetkem

• účastní se jednání v rámci územního, stavebního a kolaudačního řízení u investičních akcí, kde stavebníkem je nájemce nebytového prostoru

• ve spolupráci s Odborem územního rozvoje se podílí na tvorbě koncepce regenerace objektů v oblasti působnosti odboru

• zajišťuje vypracování odborných posudků a investičních záměrů týkajících se nemovitého majetku městské části

• zajišťuje činnosti související se správou nemovitého majetku městské části, bytového a nebytového fondu

• řeší technické otázky, týkající se oprav a údržby nemovitého majetku městské části, bytového i nebytového fondu

• účastní se stavebního řízení, zajišťuje spolupráci se správními firmami v oblasti hospodaření se spravovaným majetkem

• ve spolupráci s Odborem územního rozvoje se podílí na tvorbě koncepce regenerace objektů v oblasti působnosti odboru

• zajišťuje vypracování odborných posudků a stavebních záměrů týkajících se regenerovaných objektů

• zajišťuje v plném rozsahu realizaci stavebních akcí ve své působnosti v souladu s potřebami a záměry městské části

Oddělení veřejných zakázek a ekonomiky

• zajišťuje přípravu a realizaci zadávacích řízení veřejných zakázek v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., v platném znění, prováděcími vyhláškami a příslušnými vnitřními normami podle plánu investic a nadlimitních oprav a v souladu se schváleným rozpočtem

• vede veškerou administrativní agendu spojenou s činností v oblasti zadávacích řízení veřejných zakázek

• řeší ekonomické otázky, týkající se nemovitého majetku městské části, bytového i nebytového fondu

• podílí se na přípravě návrhu finančního plánu hospodářské činnosti, který je spojený se správou nemovitého majetku městské části, průběžně kontroluje plnění schváleného plánu, navrhuje změny a zpracovává periodické zprávy o jeho plnění 

• sestavuje střednědobý návrh "Požadavků městské části Praha 11 na rozpočet HMP" v oblasti kapitálových výdajů

• pro schválené investiční záměry zajišťuje ve spolupráci s Odborem ekonomickým finanční krytí v rozpočtu MČ

• kontroluje čerpání přidělených finančních prostředků u realizace investičních akcí

• kontroluje vedlejší hospodářskou činnost

• připravuje podklady ke kontrolní činnosti u subjektů spravujících majetek městské části v oblasti hospodaření se spravovaným majetkem ve stanoveném rozsahu, včetně přípravy podkladů pro rozpočet

Agenda metodiky odboru

• zajišťuje komplexní metodiku postupů, procesů a činností odboru v ekonomické, stavebně – technické a právní oblasti i v oblasti IT v případě využití specializovaného programu

• spolupracuje s VED OSM na přípravě pokynů vedoucího odboru (jako prováděcích předpisů pro existující interní směrnice a právní předpisy) k detailnímu nastavení veškerých činností, procesů a postupů obou oddělení a jednotlivých pracovníků odboru až na úroveň pracovních náplní jednotlivých pozic

• ve spolupráci s VED OSM zpracovává aktualizované typové vzorové dokumenty pro opakující se činnosti (typové smlouvy o dílo – projektová příprava, realizace stavby, smlouvy o dílo v režimu převedení DPH a ve standardním režimu, SoD pro hlavní činnost i vedlejší hospodářskou činnost, typizované dodatky ke smlouvám o dílo, formuláře pro podlimitní a nadlimitní zakázky – zejm. jako podklad k provádění předběžné řídící kontroly v oblasti rozpočtu apod.)

• vede agendu dotací poskytovaných z rozpočtů HMP, státu či Evropské unie na investiční akce v kompetenci Městské části Praha 11, eviduje jednotlivá dotační řízení, spolupracuje a komunikuje s externími administrátory dotací se všemi odbory ÚMČ P 11, spolupracuje na zajištění podkladů pro podání žádosti o dotaci, vypracování zpráv o udržitelnosti apod., kontroluje plnění dotačních podmínek při realizaci investičních akcí, na něž byla poskytnuta dotace, na pokyn VED OSM poskytuje informace o stavu jednotlivých dotačních řízení a poskytuje veškerou potřebnou součinnost v této oblasti

• zajišťuje průběžnou kontrolu důsledného dodržování všech právních předpisů, interních směrnic a pokynů VED OSM při vzájemné spolupráci oddělení a jejich pracovníků

• zajišťuje kompletní metodickou a odbornou podporu v případě využívání specializovaného software pro OSM k řízení přípravy a realizace investic

• poskytuje průběžnou metodickou a odbornou podporu pracovníkům odboru a spolupracuje na řešení nestandardních záležitostí ad hoc

• sleduje legislativní změny, judikáty a stanoviska úřadů (ÚHOS, MMR apod.) v oblastech relevantních pro OSM, seznamuje s nimi průběžně pracovníky odboru a spolupracuje s VED OSM na jejich implementaci do postupů OSM

• spolupracuje s VED OSM a vedoucími oddělení při průběžném vzdělávání pracovníků, sleduje nabídku externích seminářů a školení a po dohodě s vedoucími oddělení doporučuje jednotlivým pracovníkům účast na nich v rámci dalšího vzdělávání

• zajišťuje odborné zaškolení nových pracovníků nad rámec vstupních školení a proškolení užívaných IT systémů a spolupracuje s VED OSM při vyhodnocení zkušební doby

• spolupracuje na přípravě nejrůznějších reportů ze všech oblastí činnosti OSM

• spolupracuje s VED OSM na průběžném hodnocení celkové činnosti odboru.

Struktura odboru