Odbor kancelář tajemníka v samostatné působnosti zabezpečuje výkon funkce tajemníka, připravuje podklady pro zajištění koordinační činnosti odborů, zpracovává návrhy interních norem úřadu. Spravuje movitý a nemovitý majetek (budovy a detašovaná pracoviště úřadu, včetně inventáře), který je v užívání orgánů podle zákona č. 131/2000 Sb., o hl. m. Praze, ve znění pozdějších předpisů, a provozuje veřejné pohřebiště podle zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví. Zajišťuje informační a technologickou podporu orgánů městské části a odborů úřadu pro výkon činností v samostatné a přenesené působnosti, včetně bezpečností strategie v oblasti informatiky. Zabezpečuje personální záležitosti v pracovně právních vztazích zaměstnanců zařazených do úřadu a uvolněných členů ZMČ a spravuje mzdové prostředky v rozsahu stanoveném Podpisovým řádem.

Oddělení hospodářské správy

• spravuje movitý a nemovitý majetek úřadu, včetně inventáře
• spravuje centrální spisovnu úřadu
• spravuje hřbitov, včetně pronájmů hrobových míst
• podílí se na přípravě zasedání zastupitelstva městské části a ostatních akcí konaných městskou částí
• zajišťuje kancelářské potřeby, tiskopisy, nákup publikací, školení apod.
• vede evidenci nehmotného majetku
• provozuje vrátnice
• zajišťuje činnosti podatelny a rozmnožovny
• obsluhuje telefonní ústředny zajišťuje telefonní a faxové spojení
• zabezpečuje dopravu osob i materiálu
• účastní se jako zástupce orgánu městské části při provádění výkonu rozhodnutí rozdělením společné věci jinak než prodejem (§ 349 odst. 1 zákona č. 99/1963 Sb.)
• zajišťuje světelnou vánoční výzdobu Jižního Města
• zajišťuje pojištění odpovědnosti zaměstnanců za škodu způsobenou zaměstnavateli, pojištění profesní odpovědnosti a likvidaci pojistných událostí
• zajišťuje pojištění motorových vozidel a likvidaci pojistných událostí 

Oddělení informatiky

• zabezpečuje počítačové vybavení a správu informačního systému Úřadu městské části Praha 11
• zabezpečuje provoz internetových stránek městské části Praha 11
• zajišťuje zvyšování kvalifikace zaměstnanců pro práci s výpočetní technikou
• podává návrhy rozvoje informačního systému Úřadu městské části Praha 11 a zajišťuje po schválení jejich realizaci

Oddělení personální

• zabezpečuje personální a pracovněprávní záležitosti uvolněných členů Zastupitelstva MČ Praha 11 a zaměstnanců MČ Praha 11 zařazených do Úřadu MČ Praha 11
• zajišťuje odměňování zaměstnanců MČ Praha 11 zařazených do Úřadu MČ Praha 11 a členů Zastupitelstva MČ Praha 11
• zajišťuje vzdělávání zaměstnanců MČ Praha 11 zařazených do Úřadu MČ Praha 11 a uvolněných členů Zastupitelstva MČ Praha 11

Struktura odboru