Odbor kancelář starosty
Struktura a náplň činnosti odboru kancelář starosty (Ocelíkova 672)
Odbor kancelář starosty je zřízen pro zabezpečení výkonu funkce starosty ve smyslu zákona č. 131/2000 Sb., o hl. m. Praze, ve znění pozdějších předpisů.
V samostatné působnosti zajišťuje činnost sekretariátu starosty a zástupců starosty, RMČ a ZMČ, zajišťuje činnost informačních kanceláří, setkání s občany, společenské akce, vydávání zpravodaje Klíč a služby public relation. Vedoucí odboru nebo určený zaměstnanec plní funkci tiskového mluvčího. Odbor je správcem finančních prostředků v rozsahu stanoveném Podpisovým řádem.
V přenesené působnosti zajišťuje odbor činnost na úseku obrany a ochrany obyvatelstva a ochrany utajovaných skutečností.
Informační kanceláře (Ocelíkova 672, Šustova 1930) podávají informace týkající se zejména městské části Praha 11, činnosti úřadu a dalších institucí sídlících na Jižním Městě, ověřují shody opisu nebo kopie s listinou a pravosti podpisu. Všechna pracoviště poskytují službu systému CZECH POINT (výpis z katastru nemovitostí, z obchodního a živnostenského rejstříku, z rejstříku trestů, z registru účastníků provozu modulu autovraků, ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, z bodového hodnocení řidiče a z insolvenčního rejstříku) a služby spojené s Datovými schránkami (žádost o zřízení, zrušení a znepřístupnění přístupových kódů, včetně konverzí dokumentů).
Agenda administrativy odboru
- vytváří databázi a přehledy slavnostních akcí
- dle požadavku vedoucího odboru nebo člena vedení vyhotovuje zápisy z jednání
- zajišťuje administrativní práce odboru
- zajišťuje vyřizování stížností, oznámení a podnětů
- prošetřuje podklady pro vyřízení petic
- plní zvláštní úkoly podle pokynů vedoucího odboru
- zajišťuje setkání s občany a individuální setkání občanů s představiteli MČ
- zajišťuje zveřejňování vývěsů na úřední desce a informačních tabulích
Oddělení styku s veřejností
na úseku informačních kanceláří
- podává informace týkající se zejména městské části Praha 11, činnosti úřadu a dalších institucí sídlících na Jižním Městě
- ověřuje shody opisu nebo kopie s listinou a pravosti podpisu
- vydává ověřené výstupy z informačního systému veřejné správy (Czech POINT)
na úseku samosprávných činností
- zabezpečuje agendu, přípravu a průběh životních jubileí (zlaté a diamantové svatby), význačná výročí občanů městské části, přípravu slavnostních aktů ”Vítáme Tě mezi námi”, „Pietní akt“, „Udělení čestných občanství a cen Prahy 11“, činnosti koordinuje se sekretariátem starosty a zástupci starosty při účasti členů vedení na akcích městské části
- zajišťuje vydávání místního zpravodaje - měsíčníku Klíč
- zpracovává texty a grafické přílohy webových stránek MČ Praha
Oddělení krizového řízení
- zodpovídá za připravenost městské části na mimořádné události, krizové situace a na jejich následnou likvidaci
- plní úkoly městské části v oblasti branné pohotovosti a obrany státu
- koordinuje prevenci kriminality, agendu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany
- vydává lovecké lístky
- zabezpečuje spolupráci s Policií ČR a Městskou policií hl. m. Prahy a dalšími složkami Integrovaného záchranného systému
- zajišťuje spolupráci s územní vojenskou správou
Organizační oddělení
- zajišťuje administrativní práce související s činností Rady městské části Praha 11, Zastupitelstva městské části Praha 11, komisí rady MČ, výborů zastupitelstva MČ a pracovních skupin
- zabezpečuje podklady pro jednání kontrolního výboru ZMČ a následné plnění uložených úkolů a zajišťuje jednání tohoto výboru po stránce organizační a administrativní
- zajišťuje sekretářské práce pro starostu, zástupce starosty a uvolněné členy rady
- organizuje setkání starosty a zástupců starosty s oficiálními hosty
- zajišťuje jednání politického grémia a vyhotovuje zápisy z jeho jednání
Oddělení právní
- právní oddělení je v samostatné a přenesené působnosti specializovaným odborným pracovištěm
- vymáhá pohledávky městské části z nájemného, ze škod a ztrát, z pokut a poplatků cestou soudní i ve správním řízení
- podává výpovědi z nájmu bytu a podává žaloby na vyklizení bytu
Struktura odboru
| Agenda administrativy odboru |
| | samostatná odborná referentka a administrativní pracovnice (stížnosti, zák. 106/1999 Sb., vývěsy, výbory, komise) - Černá Hana, Bc. |
| Agenda asistenta ved. odboru |
| Agenda odborných asistentů |
| | odborný/ná asistent/ka starosty, místostarostů a členů RMČ |
| Oddělení styku s veřejností (tisková mluvčí) |
| | | samostatná odborná referentka samosprávních činností (gratulace, vítání občánků) - Dvořáčková Monika |
| | | samostatná odborná referentka vztahů k veřejnosti a participativního rozpočtu - Tichá Eva, Ing. |
| Oddělení krizového řízení |
| | | samostatná odborná referentka krizového řízení (prevence kriminality, bezpečnost a ochrana zdraví při práci, požární ochrana) - Víznerová Petra, Bc. |
| | | samostatný odborný referent krizového řízení (utajované informace, civilní ochrana) - Kopečný Jan, Ing. |
| | vedoucí Oddělení organizačního (rady, zastupitelstva) - Volková Jitka |
| | | samostatná odborná referentka Oddělení organizačního (rady a zastupitelstva) - Jelínková Nikola |
| | | samostatná odborná referentka Oddělení organizačního (rady, zastupitelstva, přísedící Obvodního soudu) - Smítková Jana |
| | | samostatná odborná referentka a administrativní pracovnice (administrativa oddělení) - Janatová Markéta |
| | | samostatná odborná referentka vymáhání pohledávek (evidence a vymáhání pohledávek) - Matonohová Hana |
Vytvořeno 14.11.2005 13:36:33 - aktualizováno 2.5.2017 10:01:57 | přečteno 43907x | Ivana Dudová