Praha 11

Odbor je organizačně členěn na:

· agendu vedoucího odboru

· agendu koncepce a ekonomiky školství, kultury a tělovýchovy

· agendu asistenta vedoucího odboru

· agendu samosprávních činností

Odbor školství a kultury zabezpečuje v samostatné působnosti činnosti vyplývající ze zákona
č. 131/2000 Sb., o hl. m. Praze, ve znění pozdějších předpisů, a Statutu.

Odbor je správcem finančních prostředků v rozsahu stanoveném Podpisovým řádem.

Agenda vedoucího odboru

Samostatná působnost

vedoucí odboru rozhoduje:

- ve všech záležitostech souvisejících se správou místního poplatku v rozsahu stanoveném obecně závaznými právními předpisy

- dle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) - plní úkoly vyplývající z působnosti OŠK

─ podle zákona ČNR č. 200/1990 Sb. o přestupcích (v platném znění) na úseku školství
a výchovy mládeže (§ 31) a o přestupcích na úseku kultury (§ 32)

─ o uzavření smlouvy o dílo s omezením výše budoucího peněžitého závazku ze smlouvy limitem dle platných zákonů a interních předpisů úřadu v okruhu jím spravovaných prostředků k zajištění provozu škol, tělovýchovy a kultury

─ o uzavření smluv na neinvestiční výdaje za žáky s bydlištěm v městské části plnící povinnou školní docházku v jiné obcí a za žáky z jiných obcí plnící povinnou školní docházku v městské části a tyto smlouvy podepisuje

─ o vydání souhlasu zřizovaným příspěvkovým organizacím – mateřským školám a základním školám (dále jen MŠ, ZŠ):

a) k půjčení, prodeji, darování a likvidaci movitého majetku v případech, kdy hodnota majetku přesahuje limity stanovené zřizovací listinou

b) k pořízení věci na splátku nebo ke smlouvě o nájmu s právem koupě

- o uzavírání dohod o splátkách ke splnění dluhu do 18 měsíců a do 100.000 Kč

- o umístění žadatele v ubytovací jednotce

vedoucí odboru je oprávněn:

- podepisovat po schválení příslušným orgánem městské části, darovací smlouvy z oblastí ve své kompetenci v případech poskytování daru z rozpočtu městské části a další smlouvy, o nichž
na základě přenesení kompetencí odbor rozhoduje

─ jmenovat pracovní skupinu vedoucího OŠK pro přestupky

─ uzavírat dohody s MŠ zřízenými o stanovení počtu tříd a počtu dětí

─ schvalovat provozní řády školních hřišť vydané řediteli škol

─ pověřovat pracovníky OŠK k provedení místního šetření ve školnických bytech a ubytovnách
pro pedagogy, ke kontrole na školních hřištích, ke kontrole využití poskytnutých grantů,
ke kontrole plnění podmínek smluv uzavřených v kompetenci OŠK, ke kontrole hospodaření s majetkem v kompetenci OŠK.

Přenesená působnost

vedoucí odboru:

– ve své kompetenci vydává rozhodnutí ve správním řízení dle § 5 občanského zákoníku ve věcech zásahů do pokojného stavu, a to na základě podkladů zpracovaných právním odborem
a dotčeným odborem

Agenda  koncepce a ekonomiky školství, kultury a tělovýchovy

- sestavuje návrh rozpočtu oddílů 31 a 32 – vzdělání a věda, části oddílu 33 – kultura a oddílu 34 – tělovýchova a zájmová činnost – s výjimkou přípravy investičních záměrů a studií na regeneraci venkovních sportovních ploch a výstavby sportovních zařízení v oblasti běžných výdajů, průběžně kontroluje jeho plnění, navrhuje případné změny a zpracovává periodické zprávy o jeho plnění

- zabezpečuje funkci zpracovatele a předkladatele návrhu rozpočtu odboru, jeho úprav
a periodických zpráv o jeho plnění

- zajišťuje činnost vyplývající z požadavků na čerpání strukturálních fondů EU

- poskytuje metodickou pomoc subjektům zřízeným městskou částí při přípravě jejich rozpočtu
a účastní se rozborů hospodaření (MŠ, ZŠ)

- metodicky řídí majetkové vypořádání při zániku příspěvkových organizací městskou částí

- eviduje a spravuje movitý majetek v působnosti OŠK

- vyhotovuje materiály a informace pro jednání RMČ, ZMČ a dalších orgánů

- podílí se na kontrolní činnosti zaměřené na hospodaření zřizovaných MŠ, ZŠ

- zpracovává podklady pro návrhy rozpisu rozpočtů finančních prostředků státního rozpočtu
na mzdy a platy pracovníků ve školství pro celý správní obvod, poskytovaných v souladu s ustanoveními zákona č. 561/2004 Sb., a v souladu s krajskými zásadami pro tvorbu rozpočtu
a jejich normativy; spolupracuje s odborem MHMP a poskytuje požadované souhrnné informace

- vede evidenci žáků základních škol s trvalým bydlištěm mimo městskou část, kteří
se vzdělávají ve školách městské části (vyjma hl. m. Prahy), žáků základních škol s trvalým bydlištěm v městské části, kteří se vzdělávají ve školách mimo městskou část (vyjma hl. m. Prahy) a vyhotovuje smlouvy mezi obcemi o finančním vyrovnání neinvestičních nákladů na vzdělávání těchto žáků

- eviduje oznámení veřejných produkcí, které podléhají místnímu poplatku ze vstupného

- vede evidenci válečných hrobů na území městské části

- podílí se na zpracování a realizaci koncepce školství, kultury, sportu a volného času
a v případě potřeby spolupracuje s ostatními úřady městských částí hl. m. Prahy a Magistrátu
hl. m. Prahy

- řeší otázky naplněnosti MŠ a ZŠ městské části a navrhuje a zpracovává optimalizační opatření

- metodicky spolupracuje s řediteli škol (MŠ, ZŠ, SŠ, VOŠ, vysokých škol), Kulturní Jižní Město,
o. p. s., a s představiteli dalších institucí v městské části

- spolupracuje s Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy, Ministerstvem kultury, Magistrátem hl. m. Prahy, Českou školní inspekcí, Pedagogicko psychologickou poradnou, Policií ČR
a Městskou policií hl. m. Prahy, s výchovnými poradci ZŠ a dalšími institucemi

- provádí rozborovou a hodnotící činnost MŠ, ZŠ v oblasti pedagogické

- poskytuje konzultační a poradenskou činnost rodičovské i ostatní veřejnosti

- zabezpečuje činnost, nebo se účastní práce věcně příslušných komisí a pracovních skupin
a zabezpečuje či koordinuje plnění úkolů z komisí a pracovních skupin

- navrhuje kriteria pro hodnocení, odměňování, stanovení příplatků ředitelů MŠ, ZŠ
zřízených městskou částí

- provádí hodnocení práce ředitelů MŠ, ZŠ zřízených městskou částí, a navrhuje jejich odměny
a příplatky

- zajišťuje oceňování dle zásad a systému

- organizačně zajišťuje průběh konkurzů na ředitele zřizovaných MŠ, ZŠ

- vyhotovuje zřizovací listiny MŠ, ZŠ

- připravuje návrhy na vyřízení stížností a petic

- organizuje, nebo spoluorganizuje akce v oblasti školství, kultury a sportu

- spolupracuje se spolky, nadacemi, občanskými sdruženími, církvemi, ekumenickým centrem
a ostatními institucemi, které vyvíjejí na území městské části činnost výchovně vzdělávací, osvětovou, kulturní a sportovní

- ve spolupráci s řediteli škol připravuje podklady pro vydání provozních řádů školních hřišť

- sleduje vyhlašování grantových programů v oblasti své působnosti, poskytuje informace
a metodickou pomoc subjektům na území městské části.

- ve své působnosti připravuje náměty a podklady pro posouzení grantových projektů městské části a předkládá je k projednání orgánům městské části, realizuje příslušná usnesení orgánů městské části a kontroluje využití finančních prostředků poskytnutých na jednotlivé projekty

- zajišťuje přípravu a realizaci grantových programů ve vzdělávání, kultuře a sportu

- je povinen vést evidenci žadatelů a příjemců veřejné finanční podpory a o této skutečnosti informovat ekonomický odbor

- vede přehled školních hřišť na území městské části

- spolupracuje na projektu datové sítě a připojení škol k internetu

Agenda asistenta vedoucího odboru

Samostatná působnost

- zabezpečuje organizačně chod odboru

- vede spisovou agendu, evidenci a vyřizování pošty, ukládání a následnou skartaci, či předání k archivaci

- vede evidenci úkolů odboru a sleduje termíny plnění uložených úkolů

- zabezpečuje zápisy z porad odboru a dalších jednání

- vede evidenci dovolených a docházky pracovníků odboru

- sjednává termíny porad, návštěv, pozvánek a vyřizování vzkazů apod.

- zabezpečuje kompletnost tiskovin, materiálů a vybavenost odboru

- vede evidenci stížností, kontrolní činnosti a smluv v kompetenci odboru

- zajišťuje styk odboru s příspěvkovými a dalšími organizacemi, úřady a institucemi

- vyhotovuje objednávky pro vedení MČ v souvislosti s propagační činností MČ, s akcemi pořádanými v rámci občanských obřadů a společenských akcí MČ, hrazených z rozpočtu OŠK, vede jejich evidenci

- vede evidenci uchazečů o byty a o ubytovnu a zpracovává podklady pro jednání komise pro výchovu a vzdělávání, PV a RMČ v této oblasti

- vede evidenci a zpracovává souhlas k likvidaci movitého majetku škol

- spolupracuje na projektu datové sítě včetně vyhotovení smluv

- plní další úkoly podle pokynu vedoucího odboru k zabezpečení činnosti odboru

Agenda samosprávních činností

Samostatná působnost

- zabezpečuje agendu, přípravu a průběh životních jubileí (zlaté a diamantové svatby), význačná výročí občanů městské části, přípravu slavnostních aktů ”Vítáme Tě mezi námi”, „Pietní akt“, „Udělení čestných občanství a cen Prahy 11“, činnosti koordinuje se sekretariátem starosty
a zástupci starosty při účasti členů vedení na akcích městské části

Struktura odboru