Praha 11

Odbor kancelář starosty je zřízen pro zabezpečení výkonu funkce starosty ve smyslu zákona č. 131/2000 Sb., o hl. m. Praze, ve znění pozdějších předpisů.

V samostatné působnosti zajišťuje činnost sekretariátu starosty a místostarostů, RMČ a ZMČ, organizační stránku poslaneckých dnů, předává dotazy a podněty příslušným odborům a vede jejich evidenci, dále zajišťuje činnost informačních kanceláří, setkání s občany, společenské akce, vydávání zpravodaje Klíč a služby public relation. Vedoucí odboru nebo určený zaměstnanec plní funkci tiskového mluvčího. Odbor je správcem finančních prostředků v rozsahu stanoveném Podpisovým řádem.

V přenesené působnosti zajišťuje odbor činnost na úseku obrany a ochrany obyvatelstva a ochrany utajovaných skutečností.

Informační centrum (Opatovská 964/18) a Informační kanceláře (Ocelíkova 672, Šustova 1930) podávají informace týkající se zejména městské části Praha 11, činnosti úřadu a dalších institucí sídlících na Jižním Městě, ověřují shody opisu nebo kopie s listinou a pravosti podpisu. Obě pracoviště poskytují službu systému CZECH POINT (výpis z katastru nemovitostí, z obchodního a živnostenského rejstříku, z rejstříku trestů, z registru účastníků provozu modulu autovraků, ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, z bodového hodnocení řidiče a z insolvenčního rejstříku) a služby spojené s Datovými schránkami (žádost o zřízení, zrušení a znepřístupnění přístupových kódů, včetně konverzí dokumentů).

Úřední hodiny

Agenda sekretariátu

• zajišťuje sekretářské práce pro starostu a zástupce starosty
• organizuje setkání starosty a zástupců starosty s oficiálními hosty
  • Helena Babincová - sekretariát starosty a zástupců starosty
  • Dana Židoňová - sekretariát zástupců starosty

Oddělení informací a styku s veřejností
na úseku  informačních kanceláří

• podává informace týkající se zejména městské části Praha 11, činnosti úřadu a dalších institucí sídlících na Jižním Městě
• ověřuje shody opisu nebo kopie s listinou a pravosti podpisu
• vydává ověřené výstupy z informačního systému veřejné správy (Czech POINT)

na úseku redakce zpravodaje Klíč

• zajišťuje vydávání místního zpravodaje - měsíčníku Klíč

na úseku redakce webových stránek MČ Praha 11

• zpracovává texty a grafické přílohy

Agenda administrativního pracovníka

• vytváří databázi a přehledy slavnostních akcí
• dle požadavku vedoucího odboru nebo člena vedení připravuje jednání politického grémia a vyhotovuje zápisy z jeho jednání
• dle požadavku vedoucího odboru nebo člena vedení vyhotovuje zápisy z jednání
• zajišťuje administrativní práce odboru
• zajišťuje vyřizování stížností, oznámení a podnětů
• prošetřuje podklady pro vyřízení petic
• zabezpečuje vývěsy na úřední desce a na informačních tabulích
• plní zvláštní úkoly podle pokynů vedoucího odboru
• zajišťuje setkání s občany a individuální setkání občanů s představiteli MČ
• zabezpečuje podklady pro jednání kontrolního výboru ZMČ a následné plnění uložených úkolů a zajišťuje jednání tohoto výnoru po stránce organizační a administrativní

Organizační oddělení

• zajišťuje administrativní práce související s činností Rady městské části Praha 11, Zastupitelstva městské části Praha 11, komisí rady MČ a výborů zastupitelstva MČ

Oddělení krizového řízení

• zodpovídá za připravenost městské části na mimořádné události, krizové situace a na jejich následnou likvidaci
• plní úkoly městské části v oblasti branné pohotovosti a obrany státu
• koordinuje prevenci kriminality, agendu BOZP a požární ochrany
• vydává lovecké lístky
• zabezpečuje spolupráci s Policií ČR a Městskou policií hl.m. Prahy
• zajišťuje spolupráci s územní vojenskou správou

Struktura odboru